فهرست عدل‌بندی، سند ساده‌ای به نظر می‌رسد اما در ارزیابی گمرکی نقشی تعیین‌کننده دارد.
کارکرد واقعی پکینگ‌لیست
پکینگ‌لیست مبنای تطبیق کالای موجود با کالای اظهارشده است. اگر تعداد بسته، شماره‌گذاری، وزن خالص و ناخالص و شرح اقلام هر بسته دقیق نباشد، ارزیابی زمان‌بر می‌شود و احتمال مغایرت افزایش می‌یابد.
اقلام ضروری
شماره پروفرما، شماره و تاریخ فاکتور، شماره هر بسته، شرح دقیق اقلام هر بسته با تعداد، وزن خالص و ناخالص هر بسته، ابعاد، نوع بسته‌بندی و علائم روی بسته‌ها باید در سند درج شود.
خطای رایج
درج عبارت‌های کلی مانند «قطعات متفرقه» یا تجمیع چند قلم متفاوت در یک ردیف، شایع‌ترین خطاست. در محموله‌های ماشین‌آلات، تفکیک قطعات یدکی از دستگاه اصلی نیز باید به‌روشنی انجام شود.