مدارک لازم
فهرست اسنادی که در هر مرحله از واردات، صادرات و ترخیص کالا مورد نیاز است. این فهرست را می‌توانید چاپ کنید یا پیش از تماس با ما به‌عنوان چک‌لیست به کار ببرید.
فهرست اسنادی که در هر مرحله از واردات، صادرات و ترخیص کالا مورد نیاز است. این فهرست را می‌توانید چاپ کنید یا پیش از تماس با ما به‌عنوان چک‌لیست به کار ببرید.
اسناد پایه تجاری
این اسناد در تقریباً هر پرونده وارداتی یا صادراتی لازم‌اند و مبنای اظهار گمرکی قرار می‌گیرند.
-
پروفرما اینویسبا درج مشخصات کامل کالا، مقدار، ارزش واحد و کل، شرط تحویل، روش پرداخت و اعتبار زمانی پیشنهاد.
-
فاکتور تجاریصادره توسط فروشنده، منطبق با پروفرما و ثبت سفارش. مغایرت ارزش یا شرح کالا، شایع‌ترین علت توقف پرونده است.
-
فهرست عدل‌بندیتعداد و شماره هر بسته، شرح دقیق اقلام هر بسته، وزن خالص و ناخالص، ابعاد و علائم روی بسته‌ها.
-
گواهی مبدأصادره از اتاق بازرگانی کشور مبدأ. در مواردی که تعرفه ترجیحی مطرح باشد، فرم مخصوص همان توافق لازم است.
-
قرارداد خریددر صورت وجود، به‌ویژه برای ماشین‌آلات، خطوط تولید و قراردادهای مرحله‌ای.
اسناد حمل
سند حمل بسته به روش حمل متفاوت است و مالکیت یا حق دریافت کالا را در مقصد تعیین می‌کند.
-
بارنامه دریاییبرای حمل دریایی. نسخه اصلی قابل معامله است و بدون ارائه آن یا صدور بارنامه تلکس ریلیز، کالا در مقصد تحویل نمی‌شود.
-
بارنامه هواییبرای حمل هوایی. غیرقابل معامله است و کالا به گیرنده مندرج در سند تحویل می‌شود.
-
بارنامه زمینی یا CMRبرای حمل جاده‌ای بین‌المللی، همراه با کارنه تیر در مسیرهای مشمول.
-
بارنامه ریلیبرای حمل ریلی، متناسب با مقررات مسیر و کشورهای عبوری.
-
بیمه‌نامه باربریبا پوشش متناسب با روش حمل و ماهیت کالا. در شرط تحویل CIF و CIP، تأمین آن بر عهده فروشنده است.
-
گواهی بازرسیدر صورت الزام مقرراتی یا توافق قراردادی، صادره از شرکت بازرسی مورد قبول طرفین.
اسناد و مجوزهای گمرکی
این بخش بیشترین اثر را در سرعت ترخیص دارد و باید پیش از حمل کالا بررسی و تأمین شود.
-
ثبت سفارشبا شماره معتبر و منطبق با شرح کالا، کد تعرفه، ارزش و کشور مبدأ مندرج در اسناد تجاری.
-
کد تعرفه کالاتعیین‌شده بر مبنای ساختار، جنس، کاربرد و مشخصات فنی کالا، نه صرفاً نام تجاری آن.
-
مجوز سازمان‌های همجوارمتناسب با نوع کالا: بهداشت، غذا و دارو، استاندارد، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی یا سایر مراجع مربوطه.
-
گواهی استانداردبرای کالاهای مشمول استاندارد اجباری، پیش از ترخیص و بر اساس نمونه‌برداری از محموله.
-
قبض انبارصادره از انبار یا اماکن گمرکی پس از تخلیه کالا.
-
اسناد ارزی و پرداختمتناسب با روش پرداخت انتخاب‌شده و مقررات ارزی جاری.
-
کاتالوگ و مشخصات فنیبرای ماشین‌آلات، تجهیزات و کالای فنی. ارائه آن روند تعیین تعرفه و ارزیابی را کوتاه می‌کند.
اسناد ویژه بر اساس نوع کالا
برخی محموله‌ها افزون بر اسناد متعارف، مدارک اختصاصی لازم دارند.
-
کالای خطرناکاظهارنامه کالای خطرناک، برگه اطلاعات ایمنی مواد و بسته‌بندی و برچسب‌گذاری مطابق مقررات همان روش حمل.
-
کالای نیازمند کنترل دمادستورالعمل دمایی، گزارش ثبت دما در طول مسیر و در صورت لزوم گواهی بهداشتی.
-
مواد غذایی و کشاورزیگواهی بهداشت، گواهی قرنطینه نباتی یا دامی و گواهی آنالیز محصول.
-
دارو و تجهیزات پزشکیمجوز سازمان غذا و دارو، گواهی تولید و در مواردی گواهی آزادسازی سری ساخت.
-
ماشین‌آلات و خطوط تولیدفهرست تفکیکی قطعات، نقشه چیدمان، سال ساخت و در صورت نیاز گزارش بازرسی فنی.
-
محموله خارج از ابعادنقشه ابعاد و وزن، طرح مهاربندی، مطالعه مسیر و مجوزهای عبور.
اسناد صادرات
برای صادرکنندگان، افزون بر اسناد تجاری، مدارک زیر متداول است.
-
اظهارنامه صادراتیتنظیم و ثبت در گمرک مبدأ همراه با اسناد مثبته.
-
گواهی مبدأصادره از اتاق بازرگانی، مطابق الزامات کشور مقصد.
-
گواهی بازرسی کمی و کیفیدر صورت درخواست خریدار یا الزام مقررات کشور مقصد.
-
گواهی بهداشت یا قرنطینهبرای محصولات غذایی، کشاورزی و دامی مطابق الزامات مقصد.
-
اسناد بازگشت ارزمتناسب با مقررات ارزی جاری و روش پرداخت توافق‌شده.
فهرست دقیق اسناد به نوع کالا، کد تعرفه، کشور مبدأ و روش حمل بستگی دارد. موارد زیر متداول‌ترین اسناد هستند و ممکن است برای کالای خاص شما مدرک دیگری نیز لازم شود. پیش از خرید، الزامات کالای خود را استعلام کنید.
